POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL CLUB DEPORTIVO LA EQUIDAD S.A.

I. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Club Deportivo La Equidad S.A., identificado con NIT 860.028.415, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., ubicado en Calle 193 Número 9-20, será el responsable del tratamiento de datos personales. Para la atención de consultas, peticiones o reclamos relacionados con datos personales, los interesados podrán comunicarse a través de los siguientes canales:

II. MARCO NORMATIVO APLICABLE
El tratamiento de los datos personales se realizará de conformidad con la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios, el Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones que las modifiquen, adicionen o complementen. Esta política tiene como propósito establecer los términos y condiciones bajo los cuales se llevará a cabo la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y tratamiento de los datos personales de los titulares.

III. PRINCIPIOS QUE RIGEN EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El Club Deportivo La Equidad Seguros S.A. garantiza que los datos personales se manejarán bajo los siguientes principios:

  1. Legalidad: El tratamiento de los datos personales es una actividad reglada, conforme a las disposiciones vigentes.
  2. Finalidad: Los datos se utilizarán para fines legítimos, informados previamente al titular.
  3. Libertad: La recolección de datos se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
  4. Veracidad o Calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprensible.
  5. Acceso y Circulación Restringida: Solo las personas autorizadas podrán acceder a los datos personales.
  6. Seguridad: Se implementarán medidas técnicas y administrativas para proteger los datos contra acceso no autorizado.
  7. Confidencialidad: Las personas que accedan a los datos deben garantizar la reserva de la información, incluso después de terminar su vínculo con la entidad.

IV. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

  1. Vinculación y gestión contractual:
    • Registro de proveedores, clientes, colaboradores o responsables de pago en la escuela deportiva.
    • Ejecución de contratos y obligaciones legales relacionadas.
  2. Control y prevención del fraude.
  3. Envío de información comercial: Promociones de seguros y servicios del Club.
  4. Encuestas de satisfacción y actualización de datos.
  5. Reporte de información a centrales de riesgo: Administración y consulta de datos crediticios y financieros.
  6. Cumplimiento normativo: Control de acceso al Sistema General de Seguridad Social Integral.
  7. Modificaciones de la política de tratamiento: Comunicación de cambios en la presente política.
  8. Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.

V. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
El tratamiento de datos de menores de edad se realizará respetando sus derechos fundamentales. El consentimiento será otorgado por su representante legal, garantizando el derecho del menor a ser escuchado, considerando su madurez y capacidad.

VI. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
Club Deportivo La Equidad Seguros S.A. podrá compartir datos personales con terceros, como aliados estratégicos o proveedores, siempre bajo acuerdos de confidencialidad. En caso de transferencias internacionales, se garantizará que el país receptor proporcione niveles adecuados de protección de datos, conforme a la normatividad vigente en Colombia.

VII. SEGURIDAD EN EL TRATAMIENTO DE DATOS
Se implementarán medidas técnicas, humanas y administrativas para evitar la pérdida, adulteración o acceso no autorizado a los datos personales. El club velará porque los terceros que realicen el tratamiento cumplan con las mismas medidas de seguridad.

VIII. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS
El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada, excepto en casos en los que no sea requerida.
c) Ser informado sobre el uso de sus datos.
d) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por incumplimiento de las normas de protección de datos.
e) Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos en caso de uso indebido.
f) Acceder de forma gratuita a sus datos.

IX. PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES

  1. Consultas:
    • Las consultas serán atendidas en un plazo máximo de 10 días hábiles desde su recepción.
    • Si no es posible responder dentro de este plazo, se informará al solicitante indicando las razones y el nuevo plazo, que no superará los 5 días hábiles adicionales.
  2. Reclamos:
    • El reclamo deberá contener la identificación del titular, la descripción de los hechos y los documentos relevantes.
    • En caso de que el reclamo esté incompleto, se requerirá al solicitante que lo corrija en un plazo de 5 días hábiles. Si no se presenta la información requerida en 2 meses, se entenderá que desistió del reclamo.
    • Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” dentro de los 2 días hábiles siguientes.
    • El reclamo será resuelto en un plazo máximo de 15 días hábiles. Si no es posible atenderlo en ese tiempo, se informará al solicitante, extendiendo el plazo por 8 días hábiles adicionales.

X. DEBERES DEL CLUB DEPORTIVO LA EQUIDAD S.A.

  1. Garantizar al titular el ejercicio de sus derechos.
  2. Solicitar y conservar prueba de la autorización otorgada por los titulares.
  3. Informar claramente al titular sobre la finalidad del tratamiento.
  4. Conservar los datos bajo condiciones de seguridad adecuadas.
  5. Actualizar la información suministrada a terceros para que sea exacta y completa.
  6. Reportar violaciones de seguridad ante la SIC.

XI. VIGENCIA Y ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación en la página web www.equidadfc.com. Los datos personales serán tratados mientras exista una relación contractual con el titular y durante el tiempo adicional que determine la ley para cumplir con las obligaciones legales.

Actualización más reciente: 22 de marzo de 2019.

XII. AVISO DE PRIVACIDAD
El Club Deportivo La Equidad S.A., como responsable del tratamiento de datos personales, se compromete a informar de manera clara y suficiente sobre las finalidades del tratamiento y los derechos de los titulares. Este aviso estará disponible en https://equidadfc.com/politica-de-tratamiento-de-datos-personales-y-aviso-de-privacidad/.